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如果不要發(fā)票可以?xún)r(jià)格更低,企業(yè)為什么通常還是選擇要發(fā)票?

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企業(yè)寧愿放棄 “低價(jià)無(wú)票” 選擇 “高價(jià)有票”,核心是算清了 “短期省錢(qián)” 與 “長(cháng)期合規、稅負優(yōu)化” 的賬—— 無(wú)票看似當下少花錢(qián),卻會(huì )引發(fā)后續多繳稅、被稽查等更大風(fēng)險,而有票雖短期成本略高,卻能通過(guò)合規扣除、風(fēng)險規避實(shí)現長(cháng)期收益,具體可從 3 個(gè)關(guān)鍵維度分析。

一、避免 “利潤虛增”,減少稅款支出,實(shí)際成本更低

無(wú)票采購的 “低價(jià)” 優(yōu)勢,會(huì )被無(wú)法稅前扣除導致的 “多繳稅款” 抵消,甚至反超,最終實(shí)際成本更高。

按企業(yè)所得稅 25% 的法定稅率計算:若采購 100 萬(wàn)貨物,無(wú)票時(shí)需多繳 100 萬(wàn) ×25%=25 萬(wàn)企業(yè)所得稅;若選擇有票(假設價(jià)格高 5 萬(wàn),即 105 萬(wàn)),雖多付 5 萬(wàn)采購款,但 105 萬(wàn)可全額扣除,僅需多繳(105 萬(wàn) - 100 萬(wàn))×25%=1.25 萬(wàn)稅款,整體實(shí)際成本反而少花 25 萬(wàn) -(5 萬(wàn) + 1.25 萬(wàn))=18.75 萬(wàn)。

若涉及增值稅專(zhuān)用發(fā)票,還能抵扣進(jìn)項稅額(如 13% 稅率的貨物,100 萬(wàn)專(zhuān)票可抵扣 11.5 萬(wàn)增值稅),降低稅負,讓 “有票” 的成本優(yōu)勢更明顯。

簡(jiǎn)言之:無(wú)票的 “低價(jià)” 是 “表面省”,有票的 “高價(jià)” 是 “實(shí)際省”,稅款節省的金額通常遠超采購價(jià)差。

二、符合稅務(wù)合規要求,規避稽查風(fēng)險

金稅四期以 “發(fā)票流、資金流、業(yè)務(wù)流” 三流一致為監管核心,無(wú)票采購會(huì )直接觸發(fā)合規風(fēng)險,代價(jià)遠高于短期價(jià)差。

無(wú)票支出若用 “白條”“收據” 入賬,稅務(wù)機關(guān)會(huì )認定為 “不合規扣除憑證”,要求調增應納稅所得額,不僅要補繳稅款,還需繳納滯納金(每日萬(wàn)分之五)和罰款(0.5-5 倍),嚴重時(shí)影響納稅信用等級(如 D 級企業(yè)會(huì )被限制發(fā)票領(lǐng)用、貸款等)。

企業(yè)嘗試用 “其他發(fā)票沖抵”(如用餐飲票抵采購款),也會(huì )因 “發(fā)票品目與業(yè)務(wù)不符” 被認定為 “虛開(kāi)發(fā)票” 或 “虛列成本”,面臨更嚴厲的處罰(如刑事責任)。

有票采購能完整留存 “合同 + 發(fā)票 + 付款流水”,滿(mǎn)足 “三流一致” 要求,避免被稅務(wù)系統標記預警,從根本上規避合規風(fēng)險。

三、保障財務(wù)數據準確,支撐經(jīng)營(yíng)決策與外部合作

發(fā)票是財務(wù)核算的核心憑證,無(wú)票會(huì )導致數據失真,影響企業(yè)內部管理和外部資源對接。

對內部經(jīng)營(yíng):無(wú)票采購會(huì )讓成本數據無(wú)法準確歸集(如無(wú)法核算某產(chǎn)品的真實(shí)采購成本),導致管理層誤判盈利情況(如誤以為某產(chǎn)品利潤高而擴大生產(chǎn),實(shí)際因無(wú)票多繳稅導致虧損),進(jìn)而做出錯誤決策。

對外部合作:企業(yè)若有融資、貸款、投標等需求,金融機構或合作方會(huì )要求提供規范的財務(wù)報表。無(wú)票支出導致的 “成本核算不規范”,會(huì )被認為財務(wù)風(fēng)險高,直接影響貸款審批、投標資格,甚至丟失重要合作機會(huì )。

有票采購能確保成本數據真實(shí)可查,讓財務(wù)報表符合規范,為企業(yè)爭取外部資源(如低息貸款、大型合作項目)奠定基礎。

綜上,企業(yè)選擇 “要發(fā)票” 并非不看重價(jià)格,而是權衡后發(fā)現:無(wú)票的 “短期低價(jià)” 背后是稅款增加、風(fēng)險爆發(fā)、經(jīng)營(yíng)受限的多重隱患,而有票的 “合規成本” 能帶來(lái)稅負優(yōu)化、風(fēng)險規避、資源對接的長(cháng)期價(jià)值,兩者相比,“要發(fā)票” 是更理性的選擇。

為幫你更精準地測算 “有票 vs 無(wú)票” 的成本差異,我可以整理一份 **《企業(yè)采購發(fā)票決策測算表》**,只需填入采購金額、價(jià)差、稅率,就能自動(dòng)算出兩種選擇的實(shí)際成本,需要嗎?


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