申請外觀(guān)設計專(zhuān)利的，申請文件應當包括：外觀(guān)設計專(zhuān)利請求書(shū)、圖片或者照片（要求保護色彩的，應當提交彩色圖片或者照片）以及對該外觀(guān)設計的簡(jiǎn)要說(shuō)明，各一式兩份。提交圖片的，兩份均應為圖片，提交照片的，兩份均應為照片，不得將圖片或照片混用。1、確認需要申請的專(zhuān)利類(lèi)型。


2、檢索同類(lèi)型專(zhuān)利，可自主檢索，也可委托代理機構更全面地檢索。


3、準備申請文件，提交進(jìn)入申請步驟。


4、獲得受理通知書(shū)。


5、初步審查。(若是發(fā)明專(zhuān)利申請，初審前發(fā)明專(zhuān)利申請要進(jìn)行保密審查，需要保密的，按保密程序處理。在初審是要對申請是否存在明顯缺陷進(jìn)行審查，主要包括審查內容是否屬于《專(zhuān)利法》中不授予專(zhuān)利權的范圍，是否明顯缺乏技術(shù)內容不能構成技術(shù)方案，是否缺乏單一性，申請文件是否齊備及格式是否符合要求。若是外國申請人還要進(jìn)行資格審查及申請手續審查。不合格的，專(zhuān)利局將通知申請人在規定的期限內補正或陳述意見(jiàn)，逾期不答復的，申請將被視為撤回。經(jīng)答復仍未消除缺陷的，予以駁回。發(fā)明專(zhuān)利申請初審合格的，將發(fā)給初審合格通知書(shū)。對實(shí)用新型和外觀(guān)設計專(zhuān)利申請，除進(jìn)行上述審查外，還要審查是否明顯與已有專(zhuān)利相同，不是一個(gè)新的技術(shù)方案或者新的設計，經(jīng)初審未發(fā)現駁回理由的。將直接進(jìn)入授權秩序。)


6、公布階段(特指發(fā)明專(zhuān)利申請)。發(fā)明專(zhuān)利申請從發(fā)出初審合格通知書(shū)起進(jìn)入公布階段，如果申請人沒(méi)有提出提前公開(kāi)的請求，要等到申請日起滿(mǎn)15個(gè)月才進(jìn)入公開(kāi)準備程序。如果申請人請求提前公開(kāi)的，則申請立即進(jìn)入公開(kāi)準備程序。經(jīng)過(guò)格式復核、編輯校對、計算機處理、排版印刷，大約3個(gè)月后在專(zhuān)利公報上公布其說(shuō)明書(shū)摘要并出版說(shuō)明書(shū)單行本。申請公布以后，申請人就獲得了臨時(shí)保護的權利。獲得專(zhuān)利授權書(shū)。


7、實(shí)質(zhì)審查(特指發(fā)明專(zhuān)利)。對專(zhuān)利申請是否具有新穎性、創(chuàng )造性、實(shí)用性以及專(zhuān)利法規定的其它實(shí)質(zhì)性條件進(jìn)行全面審查。經(jīng)審查認為不符合授權條件的或者存在各種缺陷的，將通知申請人在規定的時(shí)間內陳述意見(jiàn)或進(jìn)行修改，逾期不答復的，申請被視為撤回，經(jīng)多次答復申請仍不符合要求的，予以駁回。實(shí)審周期較長(cháng)，若從申請日起兩年內尚未授權，從第三年應當每年繳納申請維持費，逾期不繳的，申請將被視為撤回。實(shí)質(zhì)審查中未發(fā)現駁回理由的，將按規定進(jìn)入授權程序。


8、授權階段。實(shí)用新型與外觀(guān)設計，在第五步審查合格后，就可以直接進(jìn)入授權階段了。