已發(fā)offer但突然不想要了，公司取消錄用違法嗎？

負責招聘工作的HR朋友們大多都有這種深刻體會(huì )，每天卯足勁忙碌于搜簡(jiǎn)歷、初試、復試。

終于遇到合適的人選，那心里甭提多高興了，真有種“久旱逢甘雨”那種酣暢淋漓的快感，巴不得讓候選人馬上入職。

臨到候選人入職前夕，突然收到用人部門(mén)消息說(shuō)不想要了。這樣的操作會(huì )不會(huì )有風(fēng)險呢?

實(shí)際案例

甲公司與陸某經(jīng)面試后，2018年7月16日，甲公司通過(guò)向陸某發(fā)出《錄用意向書(shū)》，擬錄用陸某擔任**工程師，試用期3個(gè)月，月工資19000元，到崗時(shí)間為8月15日。陸某表示同意，遂將該意向書(shū)打印并簽字后拍照發(fā)回給甲公司。

隨后，陸某在原單位辭職并交接工作，準備赴甲公司上班。8月14日，陸某從原單位離職，問(wèn)甲公司“明天去哪里報到”時(shí)，甲公司回復不予錄用陸某。

陸某訴至法院，主張甲公司賠償其損失57000元。法院*終判決甲公司向陸某賠償經(jīng)濟損失10000元。

案號：上海嘉定法院(2018)滬0114民初16222號

企業(yè)錄而不用，應承擔什么責任?

企業(yè)先對求職者發(fā)放錄用通知書(shū)，求職者在作了一系列準備之后，該企業(yè)又反悔“錄而不用”，企業(yè)是否該承擔賠償責任?

根據法律規定，企業(yè)需承擔締約過(guò)失責任，應當依法向求職者賠償相應經(jīng)濟損失。

第一，企業(yè)應承擔締約過(guò)失賠償責任

所謂締約過(guò)失責任，是指在合同訂立過(guò)程中，一方當事人因違背其依據的誠實(shí)信用原則所產(chǎn)生的義務(wù)，而導致另一方當事人信賴(lài)利益的損失，應當承擔的損害賠償責任。

公司發(fā)出的《錄用意向書(shū)》，其性質(zhì)是向候選人發(fā)出邀約，希望與其訂立正式勞動(dòng)合同的先合同，具有獨立的法律效力。

公司對候選人“錄而不用”，違反先合同義務(wù)，應依法承擔賠償責任。

《民法總則》第7條規定：

“民事主體從事民事活動(dòng)，應當遵循誠信原則，秉持誠實(shí)，恪守承諾?！?/p>

《合同法》第42條第3項規定：

“當事人在訂立合同過(guò)程中有下列情形之一，給對方造成損失的，應當承擔損害賠償責任：(三)有其他違背誠實(shí)信用原則的行為?！?/p>

第二，賠償數額的確定

一般而言，締約過(guò)失賠償標準以公平為原則，由法院根據擬錄用者的工資標準、試用期限、所支出的各項費用、體檢費等經(jīng)濟損失進(jìn)行酌定。

在司法實(shí)踐中，有按照試用期間工資總和酌定的，也有按照一個(gè)月工資標準酌定的，還有按照擬錄用者實(shí)際發(fā)生的損失數額進(jìn)行酌定的。

發(fā)offer的正確打開(kāi)方式

既然撤銷(xiāo)offer有很多法律風(fēng)險，我們該如何處理offer的發(fā)放工作，能夠*大程度不惹事，攤上事也不怕事呢?

一個(gè)總的原則：事前預防，協(xié)商為首。

基于此，發(fā)放offer應該注意以下幾點(diǎn)：

一、offer增加生效條款

為了增加企業(yè)自主權，offer可以增加生效要則。

如員工須通過(guò)背景調查，簡(jiǎn)歷信息必須真實(shí)無(wú)誤，若員工未能如實(shí)反映個(gè)人情況，用人單位有權取消錄用，并不承擔任何損失。

Offer應明確應聘者承諾的期限。企業(yè)在制作Offer時(shí)，需要將應聘者回應確認的期限列明。

這樣做有兩個(gè)好處：

一是有效做好應聘人員的管理，如果擬錄用的人員不能按期確認，可以留出重新選人的時(shí)間;

二是有效防范潛在的法律風(fēng)險，只要擬錄用者不能按期確認，公司取消此職位或另?yè)Q新人并無(wú)法律風(fēng)險。

二、offer明確具體待遇前置條件

Offer在員工入職后依舊能對勞動(dòng)合同產(chǎn)生補充作用，如offer中約定了年終獎，則員工可以以此主張年終獎。

用人單位可以在offer中明確具體待遇的前置條件，如明確“基于公司現有的經(jīng)營(yíng)狀況、薪酬福利條件和你所任的崗位，公司提供下列聘用條件……”

三、審慎背調，避免侵犯隱私

在做背景調查前，用人單位有必要先獲得候選人對背景調查的授權，避免落下侵犯個(gè)人隱私的隱患。

四、背調、體檢后發(fā)放offer

五、變更崗位計劃及時(shí)與候選人溝通

因為公司自身原因要撤銷(xiāo)offer，HR們辛苦點(diǎn)，積極和候選人溝通，一則盡可能獲取諒解，二則適度降低公司賠償責任。