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在國際貿易中，“使館認證”是商業(yè)認證中的一種。由于它可以對進(jìn)口商品的產(chǎn)地、價(jià)格、擔保等方面進(jìn)行限制，加之認證所需時(shí)間相對較長(cháng)，費用較高，近年來(lái)，越來(lái)越多地被一些國,家用作限制進(jìn)口的非關(guān)稅貿易壁壘措施。如科威特、南韓、阿根廷、土耳其、埃及等國規定：凡進(jìn)口貨物必須出具經(jīng)“使館認證”的一般原產(chǎn)地證書(shū),貨物方能通關(guān)。

什么時(shí)候需要辦理使館加簽？ 按照國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐，我國公民在國外學(xué)習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時(shí)，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書(shū)，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書(shū)公證、合同公證等等。這些公證書(shū)在送國外〔或外國駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理使館加簽；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿活動(dòng)需要，常需向相關(guān)機構申請原產(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產(chǎn)地證明、商品檢驗證明書(shū)、動(dòng)植物出口檢疫證明書(shū)等，這些文書(shū)在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認證。反過(guò)來(lái)，外國有關(guān)文書(shū)在送中國使用前，也需辦理相應的使館加簽。

涉外商業(yè)單據認證，是指貿促會(huì )依據有關(guān)規定、辦法和要求對外貿公司、出口企業(yè)和外商投資企業(yè)根據進(jìn)口國要求將本企業(yè)在對外經(jīng)濟貿易等活動(dòng)中用于通關(guān)結匯的有關(guān)單據（證）或有關(guān)保險公司、船代/貨代和對外運輸公司等機構出具的單據（證）送經(jīng)貿促會(huì )進(jìn)行認證并確認其印章屬實(shí)等的活動(dòng)。

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