員工被老板娘偷看火速離職，企業(yè)中如何保障隱私安全？

近日，一則#員工發(fā)現老板娘偷看火速離職#在微博掀起了熱議。

小李意外看到老板娘私自坐在同事的位置上，翻看其聊天記錄，并將情況告訴了同事，小李覺(jué)得老板娘這種行為非常沒(méi)素質(zhì)，自己也開(kāi)始擔憂(yōu)會(huì )被偷看，目前自己已離職。

查看員工聊天記錄違法嗎?

事件一經(jīng)播報，網(wǎng)上的評論一邊倒，大家紛紛譴責這種多疑的行為。

該老板娘的行為除了讓事件本**憤，也會(huì )降低其他下屬的信任值，失信于人。也有不少網(wǎng)友覺(jué)得該行為不合法，提出了自己的疑惑。

“沒(méi)人懷疑公司查看員工個(gè)人聊天記錄是否不合法?員工能否爭取自己的權益?”

未經(jīng)員工本人允許，私自查看員工的個(gè)人聊天記錄是違法的，員工的私人聊天記錄屬于個(gè)人隱私。

這還要從2021年公布的民法典說(shuō)起。

企業(yè)收集員工個(gè)人信息將被嚴格約束，用工管理要避坑。

幾乎每家企業(yè)都會(huì )在員工入職時(shí)，需要提供一份表格，列滿(mǎn)了諸如：姓名、年齡、性別、身份證號、地址、婚姻狀況甚至配偶或家庭成員詳細信息等的《入職登記表》。

而往往HR這樣說(shuō)：

“自2008年1月1日起，《勞動(dòng)合同法》就賦予了企業(yè)了解員工與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況的權利，員工應當如實(shí)說(shuō)明?！?/p>

隨著(zhù)《民法典》實(shí)施，《入職登記表》到底怎么寫(xiě)，才能避免HR掉坑里?

根據《民法典》百一十一條　自然人的個(gè)人信息受法律保護。

任何組織或者個(gè)人需要獲取他人個(gè)人信息的，應當依法取得并確保信息安全，不得非法收集、使用、加工、傳輸他人個(gè)人信息，不得非法*賣(mài)、提供或者公開(kāi)他人個(gè)人信息。

千零三十四條　自然人的個(gè)人信息受法律保護。

個(gè)人信息是以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他信息結合識別特定自然人的各種信息，包括自然人的姓名、出生日期、身份證件號碼、生物識別信息、住址、號碼、電子郵箱、健康信息、行蹤信息等。

千零三十五條　處理個(gè)人信息的，應當遵循合法、正當、必要原則，不得過(guò)度處理，并符合下列條件：

(一)征得該自然人或者其監護人同意，法律、行政法規另有規定的除外;

(二)公開(kāi)處理信息的規則;

(三)明示處理信息的目的、方式和范圍;

(四)不違反法律、行政法規的規定和雙方的約定。

個(gè)人信息的處理包括個(gè)人信息的收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開(kāi)等。

其實(shí)也就是說(shuō)信息是可以收集的，一定要保護好，要征得自然人的同意。

《民法典》明確了個(gè)人信息保護，明確個(gè)人信息的范疇。

一直以來(lái)就經(jīng)常遇到HR咨詢(xún)，諸如入職登記寫(xiě)不寫(xiě)婚姻登記?公司要上涉及OD的系統，可能會(huì )收集員工一些個(gè)人信息，能收集嗎?

因工作和管理需要收集員工個(gè)人信息，本身并不違法，《民法典》規定，企業(yè)的收集方式等應符合其規定，注意公開(kāi)處理信息的規則、明示目的、方式和范圍;并不得從事《民法典》規定的兩個(gè)“不得”行為。

在設計《入職登記表》等表單文件時(shí)可進(jìn)行一定的技術(shù)處理，如將婚姻狀況等敏感信息設置為非必填等。

《中華人民共和國個(gè)人信息保護法》也有明確規定，處理個(gè)人信息應當在事先充分告知的前提下取得個(gè)人同意，個(gè)人信息處理的重要事項發(fā)生變更的應當重新向個(gè)人告知并取得同意。

個(gè)人信息處理者在處理敏感個(gè)人信息、向他人提供或公開(kāi)個(gè)人信息、跨境轉移個(gè)人信息等環(huán)節應取得個(gè)人的單獨同意，明確個(gè)人信息處理者不得過(guò)度收集個(gè)人信息，不得以個(gè)人不同意為由拒絕提供產(chǎn)品或者服務(wù)，并賦予個(gè)人撤回同意的權利，在個(gè)人撤回同意后，個(gè)人信息處理者應當停止處理或及時(shí)刪除其個(gè)人信息。