職業(yè)健康安全管理體系國際標準ISO 45001:2018已于2018年3月正式發(fā)布。ISO 45001更強調蕞高管理者參與以及員工參與，以使工作場(chǎng)所更安全更健康。其設計旨在通過(guò)世界各地的組織使用相同的標準，減少全球市場(chǎng)的混亂和碎片化。其層次架構與質(zhì)量管理體系標準ISO 9001:2015以及環(huán)境管理體系標準ISO 14001:2015的相同，從而使它們更易于整合。
       ISO 45001正在取代已被廣泛采用的OHSAS 18001。在2021年3月OHSAS 18001被撤銷(xiāo)之前，已獲得OHSAS 18001認證的組織有三年時(shí)間轉換至新標準。監督或再認證的企業(yè)面臨轉版，初審的企業(yè)將按新版標準迎接審核。那么，在ISO 45001:2018職業(yè)健康安全管理體系認證前，需要準備哪些資料呢？
 
1、滿(mǎn)足法律法規要求的相關(guān)證據
       如營(yíng)業(yè)執照、安全生產(chǎn)許可證、行業(yè)許可等，還有政府監督檢查及符合性（如消防驗收、安評，或本地職業(yè)衛生、安全生產(chǎn)、職業(yè)健康安全監測報告或整改證據）、職業(yè)病危害因素評估和檢測、職業(yè)病體檢、特種設備安檢等。需要注意的是，新建企業(yè)需要營(yíng)業(yè)執照注冊三個(gè)月以上才能申請認證。企業(yè)還應收集職業(yè)健康安全相關(guān)法律法規并提供清單。
 
2、必要的體系文件
       如質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書(shū)、制度、規程等，或體系文件清單。這些文件可以讓認證機構相信企業(yè)已經(jīng)建立了符合新版ISO 45001:2018要求的職業(yè)健康安全管理體系。如果是與質(zhì)量、環(huán)境管理體系整合在一起的，那么不需要單獨分離出來(lái)。認證機構會(huì )派審核員提前對企業(yè)提交的文件資料組織文件評審，如有不符，會(huì )與企業(yè)溝通。質(zhì)量手冊和程序文件內容應覆蓋ISO 45001:2018中所有適用條款，還包含組織架構圖、公司簡(jiǎn)介及體系認證范圍說(shuō)明、生產(chǎn)工藝流程圖、管理者代表任命書(shū)、員工代表任命書(shū)、職業(yè)健康安全管理體系方針和目標。
 
3、可證明體系有效運行的記錄
       這部分材料比較復雜，不同的企業(yè)有所不同。一般企業(yè)應有：目標指標及實(shí)現情況；內審記錄、管理評審記錄、危險源辨識、評價(jià)和控制措施（重大危險源清單及控制措施）、合規義務(wù)和合規性評價(jià)報告、勞保防護用品發(fā)放、安全設施(消防栓/滅火器/應急燈等)設備用量及更新維護記錄、自查自糾（作業(yè)現場(chǎng)健康安全定期檢查表）、員工參與（工會(huì )維權）證據、相關(guān)方管理（相關(guān)方(周邊工廠(chǎng)、鄰居、分包方等)施加影響證明材料）、安全培訓（如三級安全教育）、不符合整改及事故事件調查、安全生產(chǎn)守法證明、火災等應急預案和演練、危險化學(xué)品管理、危險廢物存儲和轉移、特種作業(yè)人員(電工、鍋爐操作工、焊工、起重工、壓力容器操作工、駕駛員等)持證上崗情況、設備檢定/校準證書(shū)等。