學(xué)術(shù)會(huì )議物料準備包括以下幾類(lèi)：

1. 會(huì )議用品：包括筆、中性筆若干、筆記本、禮（依據預算可有可無(wú)）、書(shū)（聘書(shū)、證書(shū)，打印蓋章，準備封皮）、簽約文書(shū)（可能會(huì )舉辦簽約活動(dòng)，協(xié)議至少得備兩份）、函（邀請函，無(wú)論是電子版，還是紙質(zhì)版，都得設計精美。還有官方的公函類(lèi)）。

2. 辦公設備：電腦、 軟件（有的專(zhuān)家PPT中插有視頻，必須保證可以正常播放）、插線(xiàn)板、激光筆及電池、U盤(pán)、相機和電池、遮光罩、閃光燈、三腳架。

3. 會(huì )議通知：用于報銷(xiāo)的文件，目前都做成PDF版本，發(fā)在群供參會(huì )者自行保存打印。

4. 音樂(lè )和視頻：會(huì )議中有些環(huán)節需要音樂(lè )陪襯和宣傳類(lèi)視頻。

5. 其他：根據會(huì )議的具體需求，還可能需要其他物品。

以上只是學(xué)術(shù)會(huì )議物料準備的一部分，具體情況還需要根據會(huì )議的主題、規模、形式和實(shí)際需求來(lái)確定。