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關(guān)于初次審核、監督審核、再認證審核,你想知道的都在這里

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梳理了平時(shí)接到的咨詢(xún),關(guān)于初次審核、監督審核、再認證審核是什么,有以下六問(wèn)六答,歡迎大家補充提問(wèn)。

一、證書(shū)有效期內,一般安排幾次審核?

根據國家認證認可規定要求,認證機構發(fā)放的體系證書(shū)是三年有效期的;

國家認可委又有相關(guān)要求,每年進(jìn)行年度審核維持證書(shū)有效性,在ISO9001等管理體系的完整運行中,有關(guān)鍵的三個(gè)審核,分別是初次審核、監督審核和再認證審核頒發(fā)新的證書(shū)。

二、初次審核,為什么安排兩個(gè)階段?

初次審核是企業(yè)建立管理體系后的第一次外部審核,根據認監委的要求,初審時(shí)需要安排一階段審核和二階段審核,其中一階段是文件審核,二階段是現場(chǎng)審核。

一階段是否進(jìn)行現場(chǎng)審核,機構會(huì )進(jìn)行風(fēng)險評估,具體需要的條件,我們后面文章再繼續分享。

三、初次審核的目的是什么?

一階段審核審核目的:審核客戶(hù)的文件化的管理體系信息以確定第二階段的準備情況;收集關(guān)于客戶(hù)的管理體系范圍的必要信息;審查第二階段所需資源的配置情況,并與客戶(hù)商定第二階段的細節;評價(jià)客戶(hù)是否策劃和實(shí)施了內部審核與管理評審,以及管理體系的實(shí)施程度能 否證明客戶(hù)已為第二階段做好準備等;

二階段審核目的:評價(jià)客戶(hù)管理體系的實(shí)施情況,包括有效性。第二階段應在客戶(hù)的現場(chǎng)進(jìn)行。

審核組應對在第一階段和第二階段中收集的所有信息和證據進(jìn)行分析,以評審審核發(fā)現并就審核達成一致。

四、監督審核可不可以不來(lái)現場(chǎng)?

這個(gè)肯定不可以!

根據國家認監委發(fā)布的《質(zhì)量管理體系認證規則》以及《管理體系認證機構要求》文件要求,認證機構應對持有其頒發(fā)的質(zhì)量管理體系認證證書(shū)的組織(以下稱(chēng)獲證組織)進(jìn)行有效跟蹤,監督獲證組織持續運行質(zhì)量管理體系并符合認證要求。

監督審核是現場(chǎng)審核,但不一定是對整個(gè)體系的審核。

作為最低要求,初次認證后的第一次監督審核應在認證證書(shū)簽發(fā)日起12個(gè)月內進(jìn)行。此后,監督審核應至少每個(gè)日歷年(應進(jìn)行再認證的年份除外)進(jìn)行一次,且兩次監督審核的時(shí)間間隔不得超過(guò)15個(gè)月。監督審核的相關(guān)信息,也會(huì )上報國家認監委公示。

五、不做監督審核,會(huì )有什么后果?

體系證書(shū)不進(jìn)行正常的年度監督審核,在證書(shū)發(fā)放12個(gè)月之后會(huì )暫停,暫停期最長(cháng)為6個(gè)月,暫停期間仍不接受監督審核,證書(shū)將被撤銷(xiāo),認監委公示系統會(huì )更新認證狀態(tài),影響組織證書(shū)的使用及相關(guān)方采信。

六、我公司今年ISO9001需要再認證了,需要什么流程?

認證證書(shū)到期前,如果企業(yè)想繼續持有證書(shū),需要跟認證機構申請再認證審核。在質(zhì)量管理體系及獲證組織的內部和外部環(huán)境無(wú)重大變更時(shí),再認證審核可省略第一階段審核。

此次換機構的話(huà),需要在新的機構開(kāi)展完整的一階段和二階段初次審核。關(guān)于換機構的幾種條件,以后我們再繼續分享


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