隨著(zhù)大陸與香港地區的交流日益密切，許多大陸企業(yè)或投資者與香港公司合作也越來(lái)越多。當香港公司和國內公司發(fā)生糾紛，因雙方意見(jiàn)無(wú)法達成協(xié)議，需要通過(guò)法律途徑來(lái)解決糾紛時(shí)，那么在國內法院立案需要準備訴訟文件的還必須對相關(guān)香港公司文件辦理香港公司主體資格以及授權委托書(shū)的公證認證手續。

案例：黃先生是大陸公司的法人代表，現在與香港一家公司發(fā)生貨款糾紛，香港公司一直拖著(zhù)貨款不給，黃先生決定起訴這家公司。經(jīng)了解，黃先生只知道這家香港公司的公司名稱(chēng)，注冊號。問(wèn)怎么才能順利進(jìn)行訴訟？還有一點(diǎn)就是香港公司的董事是一名個(gè)人董事及一家法人董事，這家法人董事是一家香港公司。相關(guān)授權委托怎樣辦理？需要公證嗎？如何辦理？
根據經(jīng)驗來(lái)看，國內法院一般處理香港公司與國內公司糾紛的法律訴訟，都會(huì )要求對香港公司的相關(guān)文件經(jīng)過(guò)中國委托公證人公證，再由中國法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉遞。
基于黃先生的情況，需要先對香港公司進(jìn)行查冊，再對查冊到的文件辦理公證認證手續。
因為黃先生是原告，香港公司是被告，需要提供主體資格的資料有：公司注冊證書(shū)，商業(yè)登記證，周年申報表，還有查冊到的公司章程，董事股東信息，確定這些資料無(wú)誤后就可以開(kāi)始進(jìn)行公證認證了。
香港文書(shū)拿到大陸使用的公證同其他國家的公證認證辦理流程不同，辦理香港公證時(shí)必須明確使用用途，即在XX省XX市用作之用，完成后會(huì )得到兩份公證，一份正本，一份副本。
您辦理香港公司資料的公證認證流程，由中國委托公證人公證+中國法律服務(wù)香港有限公司加蓋轉遞章，時(shí)間為5-7個(gè)工作日。