下面是分享外貿出口流程12步驟：

在出口貿易中外貿單證是整個(gè)外貿出口流程中核心所在，各位外貿新人通過(guò)熟悉外貿單證來(lái)把整個(gè)外貿出口流程中聯(lián)起來(lái) 做外貿的前期工作是找外貿客戶(hù)，報價(jià)，外貿報價(jià)的時(shí)候可以利用國家的出口退稅政策和原產(chǎn)地普惠來(lái)提高產(chǎn)品競爭力，其中出口退稅可以拿到國家補貼你的報價(jià)可以報得很低，而原產(chǎn)地普惠就是可以減免客戶(hù)關(guān)稅的政策，你可以告訴客戶(hù)能夠給他出原產(chǎn)地普惠證書(shū)，減少他的進(jìn)口成本，這樣價(jià)格優(yōu)勢就顯而易見(jiàn)了 就是下單，如果是外貿公司的話(huà)還需要通過(guò)公司審核

1.和客戶(hù)確認外貿收款方式，對合同和外貿收款方式審查，如果當中發(fā)現有問(wèn)題要及時(shí)找客戶(hù)修改 如果是L/C信用證，要認真檢查信用證條款，看是否存在貿易風(fēng)險，如果自己經(jīng)驗不夠就找外貿代理公司來(lái)幫忙信用證交單 T/T電匯要確認訂金是否到賬 如果是遠期信用證或者D/A就要和老板確認，如果是個(gè)人外貿也要慎重對待，因為這些外貿收款方式是要等上一些時(shí)間才能收到貨款的，如果是遠期信用證可以通過(guò)信用證融資加快資金回籠，同樣如果是外貿企業(yè)也要找老板確認

2.驗貨并且取得驗貨合格報告，驗貨要在交期的提前一個(gè)星期時(shí)間，如果是第三方驗貨那么就要提前兩個(gè)星期和這個(gè)第三方驗貨公司溝通并約定驗貨時(shí)間，根據驗貨時(shí)間，能和工廠(chǎng)做好生產(chǎn)計劃確認交期，如果驗貨不合格，那么就要和客戶(hù)確認重新安排生產(chǎn)

3.制作外貿單證和相關(guān)文件，拿到客戶(hù)正式下單后，就要做好以下文件和外貿單證了，分別是外貿合同、出口商業(yè)發(fā)票、裝箱單，出口貨物托運單,核銷(xiāo)單, 報關(guān)單, 報關(guān)委托書(shū), 報驗委托書(shū)(工廠(chǎng)的外貿人員還需要準備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單) 等文件

4.出口商檢，倘若是國家法定商檢產(chǎn)品，就要在廠(chǎng)家下訂單之時(shí)就要說(shuō)明商檢要求，且交接出口合同、發(fā)票、裝箱單等相關(guān)資料 并且轉告廠(chǎng)家出口口岸，利于廠(chǎng)家辦理出口商檢，要在出口前一個(gè)星期取得商檢換證憑單/條

5.租船訂倉，如果合同是FOB CHINA條款，一般客戶(hù)會(huì )指定貨運代理公司或船公司，要提前跟貨代交接，轉告出貨事宜，得知出口口岸和船期等信息，確認廠(chǎng)家的交期是否在開(kāi)船期的前一個(gè)星期和確認船期能否達到客戶(hù)的交貨期，要在交期前7天向貨運代理公司發(fā)出定倉通知，一般要在開(kāi)船前5天取得進(jìn)倉單

倘若由賣(mài)方承擔運費，要提前向貨運代理公司或船公司確認船期、運費、開(kāi)船口岸等做好貨比三家，確認好了便通知客戶(hù)，如客戶(hù)有意見(jiàn)就要選擇客戶(hù)指定的船公司，開(kāi)船前一個(gè)星期書(shū)面訂艙，流程和上面的一樣

倘若貨物不足一小柜便要走散貨，讓貨代定散貨倉位 取得倉單之時(shí)，還需清楚截關(guān)時(shí)間、入倉報關(guān)需要，等信息 為了避免出錯向貨運公司定倉之時(shí)，必須要傳真書(shū)面出口貨物搬運單，標明定船期，柜型、數量和目的港等信息

6.安排拖車(chē)，產(chǎn)品生產(chǎn)完成且通過(guò)驗貨后，委托拖車(chē)公司進(jìn)行提柜、裝柜 拖車(chē)服務(wù)要選擇靠譜**的公司（**的拖車(chē)公司可以幫助新手解決難題），建議長(cháng)期合作以保安全和準時(shí) 需要給拖車(chē)公司準備和傳真的文件分別有：定倉確認書(shū)/裝柜圖紙，船公司，定倉號，拖柜委托書(shū)，注明裝柜時(shí)間，柜型及數量，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等 倘若驗貨公司監裝柜，須聲明不可晚到 且規定回傳一份裝柜資料，標明柜號、車(chē)牌號、司機及聯(lián)系等 若是船公司直接安排拖車(chē)，上面的動(dòng)作就不用你做了，去預約裝柜時(shí)間就行了 把標明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號、訂單號、車(chē)牌號以及司機聯(lián)系等資料專(zhuān)一份給三家 指示廠(chǎng)家在貨柜運出后要馬上傳一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，標明貨柜運出時(shí)間、具體裝貨數量等，且記錄裝箱號與封條號用來(lái)制作提單資料 叮囑廠(chǎng)家裝柜后必須記得封緊鎖上

7.代理報關(guān)，把報關(guān)相關(guān)資料交予報關(guān)公司，委托出口報關(guān) 一般要提前兩天，代理報關(guān)之時(shí)，需提供一份裝柜資料，包含貨物數量、口岸、船公司、定倉號、船開(kāi)截關(guān)時(shí)間、拖車(chē)信息、柜型和數量

8.取得運輸外貿單證提單B/L,最晚要在開(kāi)船后2天里，把提單信息整理好專(zhuān)給船運公司或貨代 提單信息要根據L/C或客戶(hù)指示來(lái)制作，且列明產(chǎn)品總數，和其他特殊規定等，包含規定船公司和提單出的船證明等

催船公司出提單樣板和運費賬單，認真檢查確認后，向船公司確認書(shū)面提單信息，倘若客戶(hù)要確認，便要把提單樣板提前傳給客戶(hù)，客戶(hù)確認后再讓船公司出正本 準時(shí)付運雜旨，支付后告知船公司準時(shí)拿提單等運輸資料，做好登記 倘若客人要做FOB條款，便要準時(shí)告知客人保險，且把提單副本傳給他 提單是外貿出口流程中非常重要的一個(gè)環(huán)節是客戶(hù)提貨的憑證 必須要認真核查

9.整理其他資料，商業(yè)發(fā)票Commercial Invoice或者NVOICE：L/C規定提供的資料中，對商業(yè)發(fā)票非常嚴格，發(fā)票時(shí)間要確認為開(kāi)證日之后，交期前，發(fā)票貨物信息要與L/C一致，大小寫(xiě)也要正確無(wú)誤 L/C上對發(fā)發(fā)票的條款也要展示出來(lái)，應展示嘜頭 倘若發(fā)票要辦客戶(hù)大俠認證，通常要事前20天辦理

FORM A普惠制原產(chǎn)地證要在出貨前到本地商品檢驗部門(mén)申辦，若是自己不會(huì )辦可以找代理公司幫忙，要留意的是運輸時(shí)間要是L/C中的交期和開(kāi)船時(shí)間之前，發(fā)票時(shí)間之后 如果沒(méi)有在發(fā)貨前辦理，那么就要辦理后發(fā)證書(shū)，要提供提單、報關(guān)單等資料，通過(guò)香港轉運的產(chǎn)品，FORM A證書(shū)一般須在香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進(jìn)行再加工 co產(chǎn)地證辦理門(mén)檻不是很高，可在中國貿易促進(jìn)會(huì )申辦，如果要辦理大使加簽同樣也要在前20天申辦

裝運通知SHIPPING ADVICE,通常是規定在開(kāi)船后幾天里，須告知客戶(hù)出貨詳情，包含船名、航班次、開(kāi)船日、計劃到港日、產(chǎn)品與數量、金額、包裝數量、嘜頭、目的港接收人等 若有L/C可能會(huì )需求傳真證明、比如報告書(shū)、發(fā)函底單等、須注意要在客戶(hù)指示的時(shí)間里辦理

裝箱單PACKING LIST,要清晰闡述產(chǎn)品裝箱詳情，須標明每箱數量、毛重、凈重、外裝尺寸統計出來(lái)的總體積要和所標示的體積一致 須標示出嘜頭與箱號，方便客戶(hù)判斷，裝箱單上的內容也要與其相符 上面的外貿單證要按客戶(hù)指示辦理，如果客戶(hù)不需要就不能去辦

10.交單，用L/C外匯結算的，須按條款交單期，備齊外貿單證，且嚴格審單，確認無(wú)誤后，方可交給銀行議付 用30% deposit,T/T電匯收款的，在把提單傳真給客戶(hù)要求付完70%余款后，才可以把提單正本郵寄給客戶(hù) 而****T/T電匯外匯結算則收完全款后再按排生產(chǎn)，取得提單后馬上給客戶(hù)郵寄

11.做好出口登記，每做成1單都要及時(shí)做好記錄，不管是電腦登記還是紙質(zhì)登記，以便后繼查詢(xún)統計

12.資料存檔，把全部關(guān)聯(lián)的外貿單證、L/C、議付資料存檔一整套以備后繼查詢(xún)。