根據《醉高人民法院、司法部關(guān)于涉港公證文書(shū)效力問(wèn)題的通知》，對于發(fā)生在香港地區的有法律意義的事件和文書(shū)，均應要求當事人提交由委托公證人出具并經(jīng)司法部中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核加章轉遞的公證證明。

這個(gè)公證書(shū)我們一般稱(chēng)之為訴訟授權公證書(shū)，其實(shí)就是董事（唯一）決議書(shū)。該公證會(huì )進(jìn)行香港公司主體資料以及授權律師參與訴訟進(jìn)行公證。

公證的文件一般包括：商業(yè)登記證、注冊證書(shū)、周年申報表、授權委托書(shū)、董事會(huì )決議、法定代表人身份證明書(shū)等。其中董事會(huì )決議由我們在授權委托書(shū)的基礎上進(jìn)行草擬。

在這個(gè)過(guò)程中，我們需要注意三點(diǎn)。

關(guān)于起訴狀、證據清單等是否要公證，需要與受理法院進(jìn)行溝通。如需要公證，對于起訴狀、證據清單等是由當事人自行提供的材料，會(huì )標明上述文件的內容由當事人負責。

該公證本應由董事或者由獲授權的公司員工代表前往香港律師面前辦理，但現因疫情，董事一般無(wú)法前往，加之大部分由內地公司、內地自然人設立的香港公司幾乎沒(méi)有聘用員工，我們的香港律師會(huì )指定其信任的人士來(lái)暫時(shí)作為香港公司的代表，簽署并提交相關(guān)文件，具體辦理程序，可以來(lái)登尼特咨詢(xún)我們，本著(zhù)“誠信、高效、負責”的態(tài)度來(lái)為各行企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)超值服務(wù)，我們團隊成員均是來(lái)自涉稅服務(wù)領(lǐng)域的專(zhuān)家，在香港公司公證業(yè)務(wù)方面有著(zhù)非常豐富的經(jīng)驗，能夠提供全程代辦服務(wù)。

如果香港公司作為被告，那么原告也應該提供被告的主體資料公證。這個(gè)公證無(wú)需董事前往香港，僅需提供香港公司名稱(chēng)即可辦理。公證的文件包括：商業(yè)登記證、注冊證書(shū)以及周年申報表。