在我們辦理海外公司注冊時(shí)，常常會(huì )遇到客戶(hù)問(wèn)到這些問(wèn)題：公證、單認證、雙認證、海牙認證這些到底是什么？對于大多數沒(méi)有了解過(guò)公證認證的朋友來(lái)說(shuō)，顯得很復雜，其實(shí)了解過(guò)后也不算很難。 

我們得明確一個(gè)概念，公證是認證的前提，只有辦理了公證手續，才可以辦理后續的認證，認證是相對于公證而言。這里所說(shuō)的認證專(zhuān)指領(lǐng)事認證/使館認證。

什么是公證？

公證是國家公證機關(guān)根據當事人的申請，依法證明法律行為、有法律意義的文書(shū)和事實(shí)的真實(shí)性、合法性，以保護公共財產(chǎn)，保護公民身份上、財產(chǎn)上的權利和合法利益。公證是一種非訴訟活動(dòng)。

什么是認證？

1）認證也叫領(lǐng)事認證/使館認證，是指一國的外交、領(lǐng)事機關(guān)在公證文書(shū)上證明公證機關(guān)或認證機關(guān)的最后一個(gè)簽字和印章屬實(shí)。

2）辦理領(lǐng)事認證的目的是使一國出具的公證文書(shū)能為另一國有關(guān)當局所承認，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的域外法律效力。

3）領(lǐng)事認證通常只確認公證員、公證機關(guān)、負責認證官員及機關(guān)的簽字和蓋章屬實(shí)，不涉及公證內容本身

涉及辦理機構：當地公證處等公證機構、包括外交部、外交部委托的地方人民政府外事部門(mén)（地方外辦）和駐外使館、領(lǐng)館以及外交部委托的其他駐外機構。

認證的分類(lèi) 單認證VS雙認證

國內領(lǐng)事認證中的“單認證”，是指我國內出具的涉外公證書(shū)或商業(yè)文書(shū)擬送往國外使用前，（更多信息請私信我Joanne境外投資顧問(wèn)）辦理好我國外交部領(lǐng)事司或其授權的地方外辦的領(lǐng)事認證后，文書(shū)使用國告知，無(wú)需辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證，文書(shū)使用國即可接受該文書(shū)。這通常被叫做“單認證”。

國內領(lǐng)事認證中的“雙認證”，是指我國涉外公證或商業(yè)文書(shū)在送國外使用前，辦好我國外交部領(lǐng)事司或其授權的地方外辦的領(lǐng)事認證后，還需按文書(shū)使用國要求辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證，方可被文書(shū)使用國接受。這通常被叫做“雙認證”。

公證認證VS海牙認證

作為專(zhuān)業(yè)企業(yè)服務(wù)咨詢(xún)，我們被問(wèn)到的最多的就是公證認證和海牙認證區別到底是什么？其實(shí)這里說(shuō)的公證認證，通常指的是“公證雙認證”。

在我們的日常生活中涉及到跨國的往來(lái)，就會(huì )需要用到很多文件，例如出生證明、結婚證明、學(xué)位證明、銀行流水證明等。而這些文件，就算出自于一國的官方機構，原文件拿到一個(gè)國家也不會(huì )認。為什么？第一，文件上的語(yǔ)言不通；第二，另一國無(wú)法在短時(shí)間內去核實(shí)這份文件的真假。這個(gè)時(shí)候，我們就需要對這些文件做認證。一般來(lái)說(shuō)的認證方式有兩種，一種是公證雙認證，另一種是海牙認證。

“公證雙認證”

邏輯很簡(jiǎn)單，分為兩個(gè)部分：

第一個(gè)部分，由中國的外交部對文件的真實(shí)性做一個(gè)認證，證明文件所描述的內容屬實(shí)；

第二部分是由外國駐華的領(lǐng)事館認證，證明文件最終簽署人身份及其簽字和印章的真實(shí)性。

公證雙認證適用于所有建立了外交的國家之間的文件認證。兩個(gè)認證步驟都是在文件出具國當地完成的。

上文講過(guò)，這里需要注意的是，外國駐華的領(lǐng)事館認證鑒定的并不是文件描述內容的真實(shí)性，而是文件上的簽名和蓋章都是真的。

基于這個(gè)邏輯，公證雙認證的流程分為以下幾個(gè)步驟：

1、涉外公證機構把需要做雙認證的文件做成涉外公證書(shū)。

2、遞交公證書(shū)到外交部認證處，外交部審核并認證。

3、外交部認證完公證書(shū)后遞交文件使用國的駐華大使館審核并認證。

4、外交部取回大使館認證完的公證書(shū)原件。

5、辦理人取回外交部認證完的雙認證原件，雙認證辦理完成。

在完成”單認證”之后,再向外國駐華大使館申辦領(lǐng)事認證,完成2個(gè)國家外交領(lǐng)事機構的領(lǐng)事認證稱(chēng)為“雙認證”（更多信息請私信我Joanne境外投資顧問(wèn)）,雙認證通常移民申請所需提供的文件。留學(xué)、移民、探親、申請長(cháng)期居留需要辦理雙認證。

根據我司的經(jīng)驗，公證雙認證辦理的時(shí)間大概是4-6周左右。其實(shí)單位內部審核很快，主要時(shí)間花費的原因是外交部和領(lǐng)事館都不接受個(gè)人遞交材料，館與館之間的材料遞交需要由內部工作人員統一收集遞交完成。

“海牙認證”（Apostille認證）

海牙國際私法委員會(huì )是一個(gè)政府間的國際組織，宗旨是通過(guò)制定公約，來(lái)解決各國間的法律沖突，以達到逐步統一國際私法的目的。

也稱(chēng)為海牙公證、高院加簽、或國際公證，外交部認證。

海牙認證是指由國家政府機構統一出具的，對原認證的簽發(fā)人進(jìn)行的二級認證，并在認證書(shū)上加蓋印章或標簽，這個(gè)過(guò)程就叫做加簽（海牙認證）。

海牙認證不是對所需認證文件內容的認證，是對原認證的簽發(fā)人的二次認證，認證該公證處或國際公證人是否有資質(zhì)出具原認證文件。文書(shū)海外使用時(shí)，要看雙方國家是否均為海牙公約成員國。

理解公證雙認證之后，海牙認證就更好理解了。通俗意義上來(lái)講，海牙認證是公證雙認證的簡(jiǎn)化版，

海牙認證是基于海牙協(xié)約的認證：只要文件經(jīng)過(guò)海牙認證之后，就能被簽署了海牙協(xié)約的國家所認可。（更多信息請私信我Joanne境外投資顧問(wèn)）整個(gè)流程相當于只有一個(gè)關(guān)鍵步驟，就是將需要認證的文件寄到文件出具國做海牙鑒定的律師那兒，律師認證完后將文件寄回。

海牙認證的范圍：

（1）個(gè)人類(lèi)文件：結婚證認證、出生證認證離婚書(shū)認證；領(lǐng)養；寄養；親屬關(guān)系；死亡證明；工作經(jīng)歷；授權書(shū)認證；聲明書(shū)；綠卡認證；護照認證；邀請函；單身證明；判決書(shū)；遺囑；犯罪記錄；房產(chǎn)證；成績(jì)單；學(xué)歷證書(shū)；職業(yè)資格證書(shū)；醫學(xué)證明等等均可以辦理認證。

（2）公司類(lèi)文件 : 注冊證書(shū)；法人資格；協(xié)議書(shū)；合同書(shū)；授權書(shū)認證；聲明書(shū)；證明書(shū)；委派書(shū)；商標證書(shū)；資產(chǎn)證明；資信證明；董事信息；股東信息；公司章程；會(huì )議記錄；公司更名文件；發(fā)票；原產(chǎn)地證；報關(guān)單；產(chǎn)品證書(shū)；產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。

（3）第三方機構類(lèi)文件 : 政府網(wǎng)站宣傳內容；警署信件；海關(guān)報告；政府報告等。

海牙認證逐漸成為了消除貿易技術(shù)壁壘，促進(jìn)貿易發(fā)展，節約社會(huì )成本的有效方法。尤其是在當下，很多從事外貿行業(yè)的老板，為了相關(guān)文件資料能夠在海外合理使用，都需要辦理海牙認證。它的作用與方便性是不言而喻的。

辦理周期為7個(gè)工作日左右。

注：中國大陸不是海牙成員國：

需要注意的是，中國大陸目前不是海牙成員國，中國香港和澳門(mén)加入了海牙成員組織，國內外的相關(guān)文件可以在香港或者其他海牙成員國辦理認證。

作為中國大陸地區的公民，如果需要把某一份證明或者文件拿到海外（不包括香港）使用或者投資或者證明某一些事實(shí)，那么則需要進(jìn)行國際公證：

●若用于海牙公約的國家之間，可以在香港進(jìn)行國際公證；

●若有文件使用國是非海牙公約的國家，則需要辦理大使館認證，（更多信息請私信我Joanne境外投資顧問(wèn)）這個(gè)程序是將上述公證好的文件交給海外國家駐中國的大使館或領(lǐng)事館“認證”文件的官員簽名確認，這一個(gè)確認程序稱(chēng)為“大使館認證”。

海牙公約成員國名單：

目前，海牙公約適用于108個(gè)國家和地區，而中國尚未加入公約，但公約適用于中國的香港特區和澳門(mén)特區。

海牙公約認證的優(yōu)勢：

1.海牙認證流程比較簡(jiǎn)單，能有效減少時(shí)間成本；

2.目前大部分國家或者地區都承認海牙公約；

3.根據海牙公約規定，海牙認證文件可以在任何承認海牙公約的國家或者地區使用，文件是具備對應的域外法律效力的。