編寫(xiě)體系文件應注意什么？

（1）體系文件的先進(jìn)性和經(jīng)濟性
      RB/T 214-2017《檢驗檢測機構資質(zhì)認定能力評價(jià) 檢驗檢測機構通用要求》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“通用要求”）提出的要求是對機構的通用要求。有的基礎薄弱的實(shí)驗室，在編寫(xiě)體系文件時(shí)，擔心今后難以施行。為促進(jìn)質(zhì)量管理的科學(xué)性、先進(jìn)性。實(shí)驗室應堅持通用要求+特殊要求（特殊領(lǐng)域適用）的原則，嚴格對各項質(zhì)量活動(dòng)的控制?？紤]到管理成本，體系的實(shí)際運作既要符合要求，又要合理、實(shí)用、可操作，盡可能降低運行成本。
（2）體系文件的系統性和一致性
      體系文件呈金字塔型結構，所有的文件都共存于一個(gè)系統，文件之間相互關(guān)聯(lián)、相互引用。質(zhì)量手冊是綱領(lǐng)性文件，其他文件都不能有與它不符或矛盾的地方，而只能是它的細化、展開(kāi)或具體化。在文本的表現形式上，應采用統一的格式，按照同一規則編號。為了做到體系文件的系統性和一致性，需要主編和所有參與編寫(xiě)人員的充分溝通和協(xié)作。
（3）體系文件的符合性和威望性
      質(zhì)量手冊、程序文件的內容應符合“通用要求+特殊要求（特殊領(lǐng)域適用）”的要求，不能隨意裁減質(zhì)量要求。作業(yè)指導書(shū)要有可靠的技術(shù)依據，符合相關(guān)規范性文件的要求。體系文件應履行起草、審核、批準手續、由責任部門(mén)編號、印刷、發(fā)布，明確文件解釋人，確立并維護其在實(shí)驗室內部的“法規”地位，而不僅僅是在文件中包含批準人的姓名這一形式。